Informativa Privacy
Il presente documento ha lo scopo di fornire le informazioni volte a illustrare come STUDIO BG, in qualità di Titolare del Trattamento, tratta i dati personali del Cliente, dettagliando operativamente quanto riportato nella “Politica per la protezione dei dati personali” adottata da STUDIO BG. I dati personali conferiti dal Cliente sono trattati da STUDIO BG in conformità al Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”).
DEFINIZIONI Regolamento: Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale Dati particolari: le informazioni personali relative a origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, stato di salute, vita o orientamento sessuale dell’interessato, nonché informazioni genetiche, biometriche e di geo-localizzazione Dati ex art.10 Regolamento le informazioni personali relative a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza Titolare del Trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali Responsabile del Trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento Cliente: soggetto (persona fisica o persona giuridica) che avvia rapporti commerciali con STUDIOBG a seguito di sottoscrizione, anche elettronica, di contratto Terzi: soggetti a cui vengono comunicati i dati personali degli interessati Interessati: persona fisica identificata o identificabile a cui i dati si riferiscono
TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del Trattamento è STUDIO BG., con sede legale in VIA TORINO N.63 - CROTONE - iscritta al Registro Imprese di CROTONE – CF e n. P.IVA 03475850792, PEC:info@pec.studiobertelligimondo.net, email: info@studiobertelligimondo.net.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI STUDIO BG ha nominato un Responsabile della Protezione Dati Personali contattabile all’indirizzo mariobertelli@pec.studiobertelligimondo.net. ORIGINE DEI SUOI DATI I dati oggetto di trattamento sono quelli conferiti dall’Interessato a seguito dell’iscrizione al portale per la richiesta dei servizi telematici offerti da Visura.
FINALITÀ’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI Il trattamento delle informazioni che riguardano il Cliente sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza sia che il trattamento avvenga mediante strumenti informatici sia che venga effettuato, laddove necessario, in modalità cartacea. STUDIO BG raccoglie e archivia, anche in forma elettronica, i dati anagrafici relativi a ciascun Cliente, al fine di: 1. adempiere agli obblighi contrattuali (ex art. 6.1, lett. b del Regolamento): 1.1. consentire l’attivazione, erogazione, gestione e/o mantenimento dei servizi; 1.2 gestione e riscontro alle richieste di assistenza, anche in via telefonica, trasmesse dal Cliente; 1.3 comunicare i dati personali a soggetti che svolgono servizi (bancari, finanziari, tecnici) strumentali all’erogazione del servizio; 2. perseguire il legittimo interesse (ex art. 6.1, lett. f del Regolamento) con particolare riferimento alle seguenti attività: 2.1 invio di comunicazioni a contenuto informativo inerenti alla scadenza del Contratto, al fine di evitare conseguenze pregiudizievoli per i Clienti, ovvero e/o legati al miglioramento del servizio offerto, occasionalmente durante l’anno, fatta salva l’esplicita opposizione del Cliente; 2.2. servizi di pagamento e riscossione; 2.3 tutela della sicurezza informatica; 2.4 tutela dei diritti della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria; 3. analisi statistiche, di business e di mercato, realizzate in forma anonima e aggregata; 4. adempimento di obblighi imposti da disposizioni di legge e regolamentari, nazionali e comunitarie. In ogni caso, il trattamento dei dati sarà effettuato bilanciando i principi di opportunità e necessità delle parti. Per il perseguimento delle finalità di legittimo interesse, ove ritenuto opportuno, le comunicazioni avverranno solo per e-mail e non più di una volta al mese. 5. Inoltre, a seguito di espliciti e liberi consensi, STUDIO BG potrà trattare i Dati personali del Cliente per le seguenti ulteriori finalità: • marketing / vendita diretta di prodotti o servizi propri, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea); • comunicare i dati personali del Cliente a società o enti di rilevazione della qualità dei servizi; • comunicare i suoi dati personali per le finalità di marketing / vendita diretta di prodotti o servizi di soggetti terzi in qualità di autonomi titolari, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea). I consensi di cui al paragrafo 5 sono facoltativi e la mancata prestazione degli stessi non pregiudica l’erogazione dei Servizi e le altre finalità del trattamento di cui ai paragrafi 1.1, 1.2, 1.3, 2.2, 2.3, 2.4, 3 e 4. I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente, fermi restando gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale. È escluso l’utilizzo dei dati in modo difforme e/o in contrasto con le libertà e/o diritti dell’interessato. STUDIO BG opera in conformità a quanto previsto dagli artt. 16 e 17 del D.lgs. 70/2013 – Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell’informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti, necessari al perseguimento delle finalità specificate ai punti 1. e 2. del precedente paragrafo, non consentirà il perfezionamento del contratto e, quindi, l’erogazione dei servizi.
MODALITÀ’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI – CONSERVAZIONE DEI DATI STUDIO BG informa che il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra esposte. Per le finalità di gestione del rapporto contrattuale (i.e., esecuzione del Contratto, gestione e riscontro delle richieste di assistenza tecnica, invio di comunicazioni a contenuto informativo inerenti all’imminente scadenza del Contratto), i dati personali sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione del Contratto o a dare riscontro alla richiesta del Cliente, vale a dire fino alla scadenza del termine di 10 anni dalla cessazione del contratto, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa privacy applicabile o da altra normativa applicabile. Per le finalità di analisi statistica, di business e di mercato, i Dati personali saranno trattati per il tempo necessario a porre in essere le attività di analisi, che in ogni caso saranno condotte su dati personali anonimizzati e/o aggregati. Per le finalità legate al rilascio dell’esplicito e informato consenso, i dati saranno conservati per 2 anni dalla cessazione del contratto, fatto salvo quanto specificato nella sezione “Diritti degli interessati” che segue. Per le finalità di marketing, sia con modalità automatizzate (es., posta elettronica, fax, sms), sia con modalità tradizionali di contatto (telefono, posta cartacea), i Dati personali saranno conservati per la durata del servizio e per i 24 mesi successivi alla sua cessazione. L’aggiornamento dei dati personali del Cliente è sempre a carico di quest’ultimo. I dati potranno essere gestiti attraverso l’utilizzo di sistemi in modalità cloud per garantire al Cliente le migliori opportunità in termini di elasticità e flessibilità del servizio, sicurezza fisica e resilienza dei dati, disponibilità e ridondanza delle risorse. I sistemi cloud scelti dal Titolare possono essere di tipo interno all’azienda, presso le proprie sedi ovvero presso quelli di terzi partner tecnologici (tra cui anche società facenti parte dello stesso gruppo imprenditoriale) nel rispetto di precisi accordi contrattuali, con indicazione della localizzazione fisica dei dati. La localizzazione fisica dei dati, in ogni caso, sarà sempre in paesi dell’Unione Europea o in paesi autorizzati dal Regolamento nel rispetto delle modalità in esso prescritte. I dati personali sono sottoposti alle misure di sicurezza previste dell’art. 32 del Regolamento aggiornate e adeguate con regolarità. STUDIO BG ha attivato, inoltre, sistemi di protezione integrativa al fine di monitorare e migliorare il livello di sicurezza e adeguatezza contro la perdita, gli usi illeciti, non corretti o non autorizzati dei dati. Nel caso di richiesta di assistenza presentata dal Cliente attraverso chiamata telefonica o email, il Cliente entrerà in contatto con un operatore specializzato, dipendente di STUDIO BG. L’operatore dell’assistenza, operando a diretto contatto con il Cliente, potrebbe venire a conoscenza di dati personali da quest’ultimo comunicati. In tali condizioni l’operatore, istruito da STUDIO BG circa gli obblighi di riservatezza sulle informazioni trattate e sugli obblighi imposti dal Regolamento, sarà sottoposto alla autorità del Cliente, che dovrà dare specifiche indicazioni sul trattamento dei dati e sulle eventuali limitazioni, comportandosi sempre in modo lecito, corretto e trasparente e limitandosi ad annotazioni di tipo statistico sulla richiesta stessa.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI Il Cliente è informato che i dati dallo stesso conferiti potranno essere trasferiti, ai fini dell’erogazione dei servizi richiesti a soggetti terzi che operano in qualità di titolari autonomi o di responsabili esterni del trattamento debitamente nominati ai sensi della normativa vigente. Fra i soggetti che operano in qualità di titolari autonomi sono presenti: • InfoCert S.p.A., per i servizi inerenti alla posta elettronica certificata e alla firma digitale; • ARUBA S.p.A., per i servizi inerenti alla firma digitale; Portali di gestione bancaria per i servizi di pagamento on line.
DIRITTI DELL’INTERESSATO Per tutti i trattamenti effettuati direttamente da STUDIO BG, il Cliente potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento e, in particolare, avrà il diritto di: • ottenere conferma dell’esistenza dei dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile; • conoscere l’origine dei dati personali, la finalità e modalità del trattamento nonché la logica sottesa al trattamento effettuato attraverso mezzi automatizzati; • richiedere l’aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati personali; • ottenere la cancellazione, anonimizzazione o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge e opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; • revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente alla revoca; • ottenere una limitazione del trattamento nel caso in cui (a) i Clienti contestino l’accuratezza dei dati personali, per un periodo che consenta al Titolare di verificarne l’accuratezza; (b) il trattamento è illecito e i Clienti si oppongano alla cancellazione dei dati personali e richiedano, in alternativa, la limitazione del trattamento; (c) il Titolare non abbia necessità di trattare i dati personali dei Clienti per il conseguimento delle finalità del trattamento, ma il trattamento è necessario ai Clienti per la tutela giudiziaria di diritti; (d) i Clienti si siano opposti al trattamento e sia pendente la valutazione circa il bilanciamento degli interessi coinvolti, dei Clienti e del Titolare coinvolti; • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a STUDIO BG; nonché, previa richiesta, il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati); • proporre un reclamo dinanzi all’Autorità per la protezione dei dati personali, ovvero ad altro soggetto competente in materia, se ne ricorrono i presupposti; • conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali. La maggior parte delle operazioni sopra citate potranno essere effettuate direttamente dal Cliente nella pagina del proprio profilo. Anche i soggetti nominati da STUDIO BG responsabili esterni del trattamento saranno autorizzati a rendere direttamente esercitabili i diritti sopra elencati. La rettifica, ove non possibile in modo diretto dal proprio profilo, oppure l’opposizione potrà essere richiesta/comunicata all’indirizzo info@studiobertelligimondo.net.